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協(xié)同軟件:打造企業(yè)競爭力的利器
發(fā)布于:2010/6/9 10:43:13   點擊率:3033

目前,隨著全球經(jīng)濟的復蘇,經(jīng)濟形式逐漸好轉,2010年將成為繼續(xù)面對后危機時代、加快經(jīng)濟發(fā)展方式的關鍵一年。為了適應當前市場競爭的變革與特征,廣大企業(yè)必須盡快適應在全球信息化與工業(yè)化不斷融合大背景下轉變經(jīng)濟發(fā)展方式,在以“以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化”的兩化融合大趨勢下,才能在市場競爭中立于不敗之地,不被歷史的潮流淹沒。在這一市場變革中,國內(nèi)協(xié)同管理軟件的領軍企業(yè)——致遠軟件,通過自我融合,自我創(chuàng)新,成為化危機為契機、贏得先機成功的典范。

如何有效調(diào)整決策力和執(zhí)行力如何提升企業(yè)的競爭力,前兩年企業(yè)更多的是從提升戰(zhàn)略決策力著眼。但隨著市場競爭的日益深化和加劇,提升決策力已不能滿足企業(yè)競爭的需求。如何做好企業(yè)中“人、事件、資源”的整體協(xié)同,如何提升“執(zhí)行力”以切實有效地執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策,也成為企業(yè)競爭的重中之重。

致遠軟件正是洞察了市場的變化,以符合中國企業(yè)管理實際的協(xié)同軟件,與ERP系統(tǒng)Enterprise Resource Planning System互為補充,ERP系統(tǒng)解決公司的財務、供應鏈、質(zhì)量控制等聚焦于事件的管理問題,而更為重要的企業(yè)全員的溝通協(xié)作、對審批過程的透明管理等“人”的管理則由協(xié)同軟件來完成,二者結合實現(xiàn)了決策力與執(zhí)行力的完美對接。致遠協(xié)同軟件自定義的表單與可視化工作流的組合,能夠幫助企業(yè)構建獨特的管理規(guī)則和流程,各種申請、審批等綜合業(yè)務都能嚴格按照公司制度來執(zhí)行。致遠協(xié)同軟件透明的管理流程不僅為公司員工提供了可追溯查詢文檔的功能,更為公司領導解決了精細控制管理流程的問題。此外,致遠協(xié)同軟件,在獨有的二元化工作流的支持下,公文流轉、審批管理、會議管理、遠程培訓及日常文檔管理等都能高效執(zhí)行。在致遠協(xié)同軟件的支持下,電子化的公文流轉和各種業(yè)務審批,不僅能夠替代手工操作,讓效率大大提高,還將責任落實到人,極大的提高了企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。

如何發(fā)揮協(xié)同配合 增強企業(yè)戰(zhàn)斗力企業(yè)在發(fā)展,業(yè)務流變的越來越復雜。一個任務往往需要多人、多部門、多環(huán)節(jié)的協(xié)作。致遠協(xié)同軟件可以使企業(yè)的任何一項活動都不再獨立,個人的工作也不再是單打獨斗,而是建立在協(xié)同的基礎之上,依靠團隊和內(nèi)外部各種資源的協(xié)同配合,協(xié)作完成各種復雜的業(yè)務處理。

以一次成功的銷售為例。目前大部分產(chǎn)品的銷售都不可能通過一個部門來完成,一個訂單可能牽扯到的部門:市場部,技術部,生產(chǎn)部,財務部,后勤行政部等。在銷售部門談判的環(huán)節(jié)中,銷售人員可能不懂技術、物流、財務等環(huán)節(jié),因此各部門協(xié)同是必要的。但效率很關鍵,銷售人員如果挨個部門去找,不僅浪費時間,可能失去的還有訂單。致遠協(xié)同軟件可以將幾個部門進行關聯(lián),業(yè)務協(xié)作,快速高效的完成銷售任務?!颁N售部門任務 + 技術部門支持 + 質(zhì)量部門的控制 + 其他部門和單位的支持 ” 遠遠大于 “銷售部門的單打獨斗”這就是協(xié)同的效應。

如何讓人才脫穎而出 提升企業(yè)競爭力一流人才造就一流企業(yè),21世紀企業(yè)競爭的實質(zhì)是人才的競爭。致遠協(xié)同軟件,讓員工不再“躲貓貓”的同時,也給了人才脫穎而出的機會。對于工作任務,有抱負的員工一致認為,通過致遠協(xié)同軟件,他們在工作過程中所體現(xiàn)出來的工作能力能一覽無余地展示出來,這樣有實力更能得到領導的認可。實施協(xié)同辦公后,每位員工在協(xié)同軟件中的工作都能得到有效監(jiān)控,每個員工的工作效率與質(zhì)量都能得到最直觀的展現(xiàn)。由于協(xié)同軟件是基于工作流程的,因此對企業(yè)業(yè)務流程中員工的工作有清晰、準確地記錄,也就是說,對角色和任務的分配有詳細地記錄與存儲,能全面有效的對員工的工作表現(xiàn)進行評價,更有利于發(fā)現(xiàn)人才,有效利用人才,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

當前市場多變、激烈的競爭特征對企業(yè)提出了客觀要求,筆者分析認為,只有通過企業(yè)高效的協(xié)同、精準的決策、人才的有效利用、強有力的執(zhí)行等多方的協(xié)作,企業(yè)才能克服在經(jīng)營管理、技術等方面不可避免的存在的某些相對劣勢,利用現(xiàn)代化信息技術實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的創(chuàng)新,使企業(yè)集中資源,強化自己的核心能力,而致遠協(xié)同軟件,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中已成為企業(yè)多方協(xié)作不可或缺的利器。

本文轉載于:http://news.iresearch.cn/0403/20100608/116825.shtml

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