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ERP成功經(jīng)驗(yàn)之談 不可少的兩個(gè)“簡單” (2)
發(fā)布于:2008/10/28 9:24:40   點(diǎn)擊率:2134
          再說第二個(gè)"簡單",也就是ERP實(shí)施的第二步,實(shí)現(xiàn)ERP的核心功能MRP。對于庫存管理,許多企業(yè)始終沒有引起足夠的重視,甚至還把庫存看作是資本、是家底,只要能賒回來就是功臣,經(jīng)營時(shí)間越長,沉淀庫存越多,好像成了正常的事,孰不知,這種觀念讓我們的企業(yè)競爭力徹底落伍了。我們的老祖宗發(fā)明了"四柱清冊"用來記賬,即:舊有、新收、開除、實(shí)在。意思是:期初庫存、本期增加、本期減少、期末庫存。他們的關(guān)系是:期初庫存+本期增加-本期減少=期末庫存。幾千年來我們用筆用算盤就會(huì)這么算。現(xiàn)在要問:期初庫存中有的已經(jīng)有了確定的用途,有的沒有;本期增加中有的實(shí)際收到了,有的暫時(shí)還沒收到;本期減少中有的已經(jīng)拿走,有的暫時(shí)還放在這里;期末實(shí)際庫存是多少?多少庫存是可以動(dòng)用的?天吶!這么復(fù)雜呀!不過仔細(xì)一點(diǎn)還是能算出來的。再問:幾十個(gè)、幾百個(gè)品名你按天算能算出來,幾千個(gè)、幾萬個(gè)、乃至更多的品名讓你算出來再吃飯可以嗎?天吶!恐怕還沒算出來人早就餓死了,這哪是人干的活呀!對,這就不是人干的活,這是計(jì)算機(jī)干的活!。我們說ERP能降低庫存,就是因?yàn)樗暮诵墓δ躆RP(物料需求計(jì)劃)將產(chǎn)、供、銷形成一種聯(lián)動(dòng)體,建立一個(gè)具備邏輯關(guān)系的計(jì)算模式,能準(zhǔn)確及時(shí)的告訴我們完成產(chǎn)品訂單需要采購哪些原料?購多少?什么時(shí)間購?產(chǎn)品什么時(shí)間可以交貨?它將訂購了還沒入庫的、準(zhǔn)備用還沒用的、庫存現(xiàn)有的來個(gè)"通盤計(jì)算",不管訂單大小多少,不管實(shí)物倉庫或虛擬倉庫有多少,都會(huì)準(zhǔn)確及時(shí)的提供答案,使原料的提供不多不少不早不晚,這種動(dòng)態(tài)的管控過程形成了新的概念:可用量、在手量、預(yù)約量、在單量。他們的關(guān)系是:可用量=在手量-預(yù)約量+在單量。這是現(xiàn)代版的"四柱清冊",它的最大優(yōu)勢就是動(dòng)態(tài)管控準(zhǔn)確及時(shí),手工計(jì)算是根本做不到的,這是一項(xiàng)很成熟的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),發(fā)達(dá)國家已經(jīng)使用四十年了,我們許多企業(yè)還根本不知道,知道了也不用,用了也沒用好。在產(chǎn)品生命周期短,個(gè)性化需求強(qiáng)的競爭環(huán)境下我們應(yīng)該很清楚MRP的使用價(jià)值。我們在計(jì)算利潤的時(shí)候從來不考慮庫存,如果再看《資產(chǎn)負(fù)債表》的時(shí)候把積壓庫存加到虧損里體驗(yàn)一下是什么感覺好嗎?

技術(shù)上只要能實(shí)現(xiàn)對庫存的管控,系統(tǒng)程序的路徑和參數(shù)的設(shè)置也是越簡單越好,能力的測算程序最好不用,現(xiàn)場管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)或許比測算的更準(zhǔn)更快,這與針對庫存需求的聯(lián)動(dòng)計(jì)算完全是兩回事,這方面仍然需要技術(shù)顧問的理解與支持。很少有企業(yè)用好MRP,除了這里說的讓它"輕裝上陣"之外,在實(shí)踐中還要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)探索新的成功之路。有了MRP的動(dòng)態(tài)管控程序,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)功能在這方面完全可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)化,而不必總是"秋后算賬",生米已經(jīng)煮成了熟飯"算賬"有什么用?何況賬還沒算人已經(jīng)走了或者是根本就拿不出有根有據(jù)的賬來,只能不了了之。

上面說的這兩個(gè)"簡單",既是ERP的核心功能,也是企業(yè)管理的核心部分,解決好這兩個(gè)問題,其它部分就可以游刃有余,那是深化與拓展的問題。這兩個(gè)步驟只所以強(qiáng)調(diào),該簡單的一定要簡單,是為確保ERP的實(shí)施一定要成功。成功了,所有的付出都是投資,要有回報(bào)的;失敗了,代價(jià)比成功者還要高,企業(yè)內(nèi)部的裂痕將更加難以愈合,成功就是硬道理!建議企業(yè)在管理思路上要內(nèi)外有別,對外要更現(xiàn)實(shí)、更靈活,爭取利益最大化;對內(nèi)則要講究真實(shí)性、邏輯性、系統(tǒng)性、整體性,也是爭取利益最大化。在ERP實(shí)施的每一步,要解決那些問題,應(yīng)用那些管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),達(dá)到什么效果,都要有一個(gè)切合實(shí)際的前瞻性描述和演示,和企業(yè)高層管理做好這方面的溝通最為重要,企業(yè)的人員定位、職責(zé)界定、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等等如果不與新規(guī)劃的管理目標(biāo)相匹配,ERP成功實(shí)施的動(dòng)因何在?這方面是不是我們目前在ERP實(shí)施當(dāng)中的軟肋呢?ERP的實(shí)施決不是一場簡單的數(shù)字和電腦游戲,它的選型必須從屬于管理需求。一個(gè)成功的ERP項(xiàng)目它會(huì)讓企業(yè)發(fā)生質(zhì)的變化,它會(huì)形成一種用眼看不到用嘴說不準(zhǔn)的"勢",再確切一點(diǎn)的表達(dá)就是"陣勢"和"氣勢",這是什么?這就是別人難以模仿的凝聚力、競爭力、生命力!在眾多企業(yè)對ERP的實(shí)施還都迷迷糊糊的時(shí)候,有企業(yè)能看透這個(gè)問題的本質(zhì),領(lǐng)悟在目前經(jīng)營環(huán)境下它的特殊意義將會(huì)怎樣?

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